Drukowanie dokumentów może generować znaczne koszty, szczególnie w firmach, które każdego dnia przygotowują wiele faktur, raportów i materiałów wewnętrznych.
Ustaw druk dwustronny
Drukowanie po obu stronach kartki pozwala ograniczyć zużycie papieru. W wielu urządzeniach można ustawić tę opcję jako domyślną.
Korzystaj z trybu ekonomicznego
Tryb roboczy lub ekonomiczny zużywa mniej tonera. Sprawdza się przy dokumentach wewnętrznych, które nie wymagają najwyższej jakości.
Drukuj tylko potrzebne strony
Przed rozpoczęciem wydruku sprawdź zakres stron i podgląd dokumentu. Pozwala to uniknąć drukowania pustych lub niepotrzebnych arkuszy.
Ogranicz drukowanie w kolorze
Dokumenty robocze najczęściej można drukować w czerni i bieli. Kolor pozostaw dla materiałów, w których jest rzeczywiście potrzebny.
Dobierz urządzenie do liczby wydruków
Mała drukarka może być tania w zakupie, ale droga w eksploatacji. Przy większej liczbie stron lepszym rozwiązaniem może być urządzenie o wyższej wydajności.
Kontroluj zużycie materiałów
Regularnie sprawdzaj liczbę wydruków i częstotliwość wymiany wkładów. Pozwala to porównać rzeczywiste koszty użytkowania urządzeń.
Zamawiaj odpowiednie materiały
Nieprawidłowo dobrany toner może nie pasować do urządzenia. Przed zakupem zawsze sprawdź producenta, model drukarki i symbol wkładu.
Dobierz materiały do swoich urządzeń
Biuro Max pomoże dobrać tonery, tusze i materiały eksploatacyjne dopasowane do liczby wydruków i modeli urządzeń.