Ustaw druk dwustronny

Drukowanie po obu stronach kartki pozwala ograniczyć zużycie papieru. W wielu urządzeniach można ustawić tę opcję jako domyślną.

Korzystaj z trybu ekonomicznego

Tryb roboczy lub ekonomiczny zużywa mniej tonera. Sprawdza się przy dokumentach wewnętrznych, które nie wymagają najwyższej jakości.

Drukuj tylko potrzebne strony

Przed rozpoczęciem wydruku sprawdź zakres stron i podgląd dokumentu. Pozwala to uniknąć drukowania pustych lub niepotrzebnych arkuszy.

Ogranicz drukowanie w kolorze

Dokumenty robocze najczęściej można drukować w czerni i bieli. Kolor pozostaw dla materiałów, w których jest rzeczywiście potrzebny.

Dobierz urządzenie do liczby wydruków

Mała drukarka może być tania w zakupie, ale droga w eksploatacji. Przy większej liczbie stron lepszym rozwiązaniem może być urządzenie o wyższej wydajności.

Kontroluj zużycie materiałów

Regularnie sprawdzaj liczbę wydruków i częstotliwość wymiany wkładów. Pozwala to porównać rzeczywiste koszty użytkowania urządzeń.

Zamawiaj odpowiednie materiały

Nieprawidłowo dobrany toner może nie pasować do urządzenia. Przed zakupem zawsze sprawdź producenta, model drukarki i symbol wkładu.

Czytaj więcej na Biuro Max

Czym jest toner oryginalny?

Oryginalny toner jest produkowany lub sprzedawany przez producenta drukarki. Został zaprojektowany do konkretnego modelu urządzenia.

Zalety produktów oryginalnych

• przewidywalna jakość wydruku,
• pełna zgodność z urządzeniem,
• powtarzalna wydajność,
• wsparcie producenta.

Czym jest toner kompatybilny?

Zamiennik jest produkowany przez inną firmę, ale przeznaczony do współpracy z określonymi modelami drukarek.

Zalety sprawdzonych zamienników

Największą korzyścią jest zazwyczaj niższa cena. Dobrej jakości produkty kompatybilne mogą zapewniać wydajność odpowiednią do codziennych wydruków biurowych.

Na co zwrócić uwagę?

• dokładny model drukarki,
• symbol wkładu,
• deklarowaną liczbę stron,
• gwarancję producenta,
• opinie i wiarygodność dostawcy.

Kiedy wybrać oryginał?

Oryginał może być dobrym rozwiązaniem przy drukowaniu ważnych materiałów graficznych, dokumentów wymagających powtarzalnej jakości albo w okresie gwarancji urządzenia.

Kiedy rozważyć zamiennik?

Zamiennik warto rozważyć przy dużej liczbie codziennych wydruków tekstowych i potrzebie obniżenia kosztu pojedynczej strony.

Czytaj więcej na Biuro Max

Ustaw właściwą wysokość fotela

Stopy powinny opierać się na podłodze, a uda znajdować się mniej więcej równolegle do podłoża. Plecy powinny mieć stabilne podparcie.

Dopasuj wysokość blatu

Podczas pisania na klawiaturze ramiona powinny pozostawać rozluźnione, a łokcie znajdować się blisko tułowia.

Ustaw monitor na odpowiedniej wysokości

Górna część ekranu powinna znajdować się mniej więcej na wysokości oczu. Monitor ustaw bezpośrednio przed użytkownikiem.

Zachowaj odpowiednią odległość

Ekran powinien znajdować się mniej więcej na długość wyciągniętej ręki. Odległość warto dopasować również do wielkości monitora.

Zadbaj o oświetlenie

Ustaw monitor tak, aby nie odbijało się w nim światło z okna lub lampy. Oświetlenie stanowiska powinno być równomierne.

Pozostaw przestrzeń na dokumenty

Najczęściej używane materiały ułóż w zasięgu ręki. Pomocne mogą być podstawki na dokumenty, półki i organizery.

Pamiętaj o zmianie pozycji

Nawet najlepiej ustawione stanowisko nie zastąpi ruchu. Warto regularnie wstawać, przeciągać się i zmieniać pozycję.

Czytaj więcej na Biuro Max

Regulacja wysokości siedziska

Stopy powinny swobodnie opierać się na podłodze, a kolana pozostawać zgięte pod kątem zbliżonym do prostego. Regulacja wysokości pozwala właściwie ustawić pozycję przy biurku.

Podparcie odcinka lędźwiowego

Oparcie powinno wspierać naturalne ułożenie kręgosłupa. Dobrym rozwiązaniem jest regulowane podparcie lędźwiowe.

Regulowane podłokietniki

Podłokietniki pomagają odciążyć barki i ramiona. Powinny umożliwiać swobodne przysunięcie fotela do biurka.

Odpowiednia głębokość siedziska

Między krawędzią siedziska a kolanem powinno pozostać kilka centymetrów przestrzeni. Zbyt głębokie siedzisko może powodować ucisk i dyskomfort.

Materiał i wentylacja

Materiał powinien być odporny na codzienne użytkowanie i łatwy do czyszczenia. Siatkowe oparcie może poprawić wentylację podczas pracy.

Mechanizm odchylania

Możliwość zmiany pozycji w ciągu dnia pomaga ograniczyć długotrwałe obciążenie tych samych części ciała.

Czytaj więcej na Biuro Max

Papier do drukarki

Papier ksero jest jednym z najczęściej zużywanych produktów. Warto kontrolować jego ilość i przechowywać co najmniej jedno dodatkowe opakowanie.

Długopisy, markery i zakreślacze

Długopisy szybko się zużywają albo giną. W zapasie powinny znajdować się również markery permanentne, cienkopisy oraz zakreślacze.

Koperty i etykiety

Koperty w kilku rozmiarach przydają się do wysyłania dokumentów i umów. Etykiety ułatwiają oznaczanie przesyłek, pudeł i segregatorów.

Teczki, koszulki i segregatory

Materiały do archiwizacji pomagają uporządkować faktury, umowy i dokumentację pracowniczą. Ich liczbę warto dopasować do ilości tworzonych dokumentów.

Zszywki, spinacze i taśma klejąca

To niewielkie produkty, których brak często okazuje się bardzo uciążliwy. Najlepiej przechowywać je w jednym, łatwo dostępnym miejscu.

Jak kontrolować zapasy?

• wyznacz osobę odpowiedzialną za materiały,
• ustal minimalny poziom zapasu,
• kontroluj zużycie raz w tygodniu,
• zamawiaj najczęściej używane produkty zbiorczo.

Czytaj więcej na Biuro Max

1. Zostaw tylko potrzebne przedmioty

Na blacie powinny znajdować się przede wszystkim komputer, telefon, notes oraz najczęściej używane przybory. Pozostałe rzeczy najlepiej schować do szuflady lub szafki.

2. Wykorzystaj organizer biurkowy

Długopisy, markery, nożyczki i zszywacz przechowuj w jednym miejscu. Dzięki temu nie będą zajmowały całego blatu i łatwiej będzie je znaleźć.

3. Podziel dokumenty na kategorie

Używaj opisanych teczek, segregatorów i pojemników. Dokumenty możesz podzielić na bieżące, zakończone oraz wymagające odpowiedzi.

4. Wprowadź zasadę czystego biurka

Po zakończeniu pracy poświęć kilka minut na odłożenie dokumentów, wyrzucenie zbędnych notatek i przygotowanie stanowiska na kolejny dzień.

5. Ogranicz liczbę luźnych kartek

Najważniejsze informacje zapisuj w jednym notesie albo systemie elektronicznym. Luźne kartki łatwo zgubić i trudno je później uporządkować.

6. Uporządkuj przewody

Użyj opasek, uchwytów lub organizerów do kabli. Dzięki temu przewody nie będą przeszkadzały podczas pracy ani utrudniały sprzątania.

7. Regularnie uzupełniaj zapasy

Sprawdzaj poziom papieru, kopert, długopisów i innych materiałów. Pozwala to uniknąć braków w najmniej odpowiednim momencie.

Czytaj więcej na Biuro Max