Nawet w dobrze zorganizowanej firmie może zabraknąć podstawowych materiałów biurowych. Regularna kontrola zapasów pozwala uniknąć przestojów i nieplanowanych zakupów.
Papier do drukarki
Papier ksero jest jednym z najczęściej zużywanych produktów. Warto kontrolować jego ilość i przechowywać co najmniej jedno dodatkowe opakowanie.
Długopisy, markery i zakreślacze
Długopisy szybko się zużywają albo giną. W zapasie powinny znajdować się również markery permanentne, cienkopisy oraz zakreślacze.
Koperty i etykiety
Koperty w kilku rozmiarach przydają się do wysyłania dokumentów i umów. Etykiety ułatwiają oznaczanie przesyłek, pudeł i segregatorów.
Teczki, koszulki i segregatory
Materiały do archiwizacji pomagają uporządkować faktury, umowy i dokumentację pracowniczą. Ich liczbę warto dopasować do ilości tworzonych dokumentów.
Zszywki, spinacze i taśma klejąca
To niewielkie produkty, których brak często okazuje się bardzo uciążliwy. Najlepiej przechowywać je w jednym, łatwo dostępnym miejscu.
Jak kontrolować zapasy?
- wyznacz osobę odpowiedzialną za materiały,
- ustal minimalny poziom zapasu,
- kontroluj zużycie raz w tygodniu,
- zamawiaj najczęściej używane produkty zbiorczo.
Regularne dostawy bez braków
Biuro Max pomaga firmom w bieżącym zaopatrzeniu i regularnym uzupełnianiu najczęściej zużywanych materiałów.